Модераторам

Встреча по протоколу, а не по памяти

Экран берёт на себя дату, тайминг, очередь запросов и учёт обязательств. Вы следите за группой, а не за часами.

Сценарий

Два тайминга одного протокола

ЭтапПолная встреча · 4 часаКороткая · 90 минут
1. Чек-ин25 мин · ~3 мин на человека10 мин · 1 мин на человека
2. Отчёт по обязательствам15 мин10 мин · «сделал / не сделал / вывод»
3. Банк запросов и голосование15 мин5 мин · голосование до встречи
4. Разбор запросов135 мин · 3 по 4545 мин · 1 разбор
5. Обязательства15 мин10 мин
6. Итоги и оценка15 мин10 мин
Перерывы2 × 10 мин—

Ориентир для группы из 8 человек — из статьи «Протокол встречи форум-группы». В короткой версии главный резерв — подготовка: запросы и голосование до встречи.

Трудные ситуации

Шесть ситуаций, которые разваливают группу — и что помогает

Один участник забирает время

Таймер выступления на экране у всех: ограничивает регламент, а не модератор лично.

Вместо опыта — советы

Памятка «опыт, не советы» на экране разбора и шаг «что беру себе» в конце — автор решает сам.

Никто не выносит запрос

Банк запросов открыт до встречи; модератор видит, у кого пусто, и пишет лично заранее.

Обязательства не выполняются

Отчёт по обязательствам — отдельный этап в начале встречи; статусы видны всей группе.

Встреча ушла в комфорт

Анонимная оценка после встречи показывает, что мешало; обсудите это на итогах.

Модератор выгорает

Владелец группы назначает модератора на следующую встречу; протокол и история остаются в группе.

Четыре модели модерации и шесть типичных ошибок — в статье «Модератор форум-группы».

Первая встреча

Запуск за один вечер

1
Создайте группу

2 минуты: название, формат (90 минут онлайн или 3–5 часов офлайн).

2
Пригласите участников

Одна ссылка в ваш чат. Вход по коду на e-mail, без установки.

3
Назначьте дату

Опрос по слотам — система покажет время, когда могут все.

4
Соберите запросы

Попросите каждого внести запрос в банк за день до встречи.

5
Проведите встречу по экрану

Повестка с таймером, разбор, обязательства. Протокол итогов получат все.

Вопросы

Частые вопросы модераторов

Можно ли вести по своему протоколу?

Да. Этапы, длительности и правила разбора редактируются. Шаблоны «90 минут онлайн» и «3–5 часов классический» — отправная точка.

Как передать ведение другому?

Владелец группы назначает модератора на следующую встречу. Повестка, банк запросов, обязательства и история остаются в группе.

Что если кто-то не заходит в приложение?

Встреча идёт на экране модератора; участник может присоединиться с телефона по ссылке. Ввод данных за участников модератором — в планах.

Нужна ли видеосвязь внутри?

Встроенной видеосвязи пока нет — используйте свою (Телемост, Zoom и т. п.), а RuForge держите открытым для повестки и таймера.

Проведите следующую встречу по экрану

Если после первой встречи не станет проще — вернётесь в чат, ничего не потеряв.